股東會召集通知及公告之召集名義人記載－以董事會召集為例

The Notice of Shareholder's Meeting and the Recording of the Nominee Who Convened the Meeting: Examples through a Board Meeting Convening

許朕翔

《證交資料》 608期 (2012/12) Pp. 34-45

https://doi.org/10.6963/TWSEMR.201212.0034

摘要

公司法第171條規定：「股東會除本法另有規定外，由董事會召集之。」實務上，董事會對股東為召集通知及公告時一般係以「董事會」名義載明召集名義人，其記載方式大多係於對股東所寄發之開會通知單上以載明「董事會」名義之「署名」方式為之。然而，此一慣行是否本即屬公司法第171條「由董事會召集之」規範意義下之「法定召集程序」，實務上見解不一。對此，本文乃採取肯定立場，主張董事會為召集通知及公告時須踐行以「董事會」名義載明召集名義人之法定程序。惟於判斷董事會是否已踐行此一程序時，考量法令並未對於其記載方式訂有規範，為避免其記載動輒成為股東訴請法院撤銷股東會決議之理由，是以不應僵化地僅以召集通知及公告之署名為形式認定，而應就其全文內容作實質觀察，始能加以論斷。

關鍵字

股東會 ； 股東會召集權人 ； 股東會召集通知及公告 ； 召集名義人 ； 召集程序違反法令