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  • 會議論文

隨插即用的公文簽核流程追蹤系統

摘要


在學校或行政機關,採購儀器設備或其他紙本形式的重要公文,在簽核過程頗費時日。或者簽核者隱瞞公文的簽收,可能使公文流失而產生行政上的問題。針對此問題,此論文提出一個公文簽核流程追蹤系統,使紙本公文簽收查詢自動化。使用者能透過網際網路隨時查知紙本公文簽收的進度,如此可大幅提高行政效率,也可追蹤到公文在那個部門流失。公文封套上貼電子標籤(tag),以無線射頻辨識(簡稱RFID)讀卡機自動感應所簽收的公文。嵌入式系統與RFID讀卡機連接,隨插即用並且自動處理相關煩瑣的細節。在LCD螢幕以圖形模式自動顯示整個簽收狀態。嵌入式系統定時將紙本公文簽核的記錄檔透過網際網路傳至伺服端,並且將簽核的流程顯示於網頁上。

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