從「文件生命周期」到「文件連續運動」：有關文件生命現象的探討

Study in Life Phenomenone of Documentation

宋兆霖(Zhao-Lin Song)

《書目季刊》 37卷3期 (2003/12) Pp. 1-26

https://doi.org/10.6203/BQ.2003.12.37.3.01

摘要

西方檔案學界自一九四○年代開始探究文件運動現象以來，曾先後提出兩大基礎理論；其一為文件生命周期理論，其二為文件連續運動理論。前者強調文件由形成以迄銷毀或永久保存，是一個完整的運動過程；期間，由於文件價值的變化，其生命多呈現階段性的發展特徵。後者側重文件工作與檔案工作在作業方法、程序方面的前後銜接，既以有效控制由文件而檔案的全部運動過程，亦以聯繫過去、現在、未來，達成維護社會記憶的最高目標。就內容而言，文件生命理論雖具文件管理指導意義，其所關注者，並非文件管理的實作技術或方法，而是對文件形成、運動、價值變化的客觀描述。因此，它可被看作文件生命現象的抽象觀察，也可被視為文件運動規律的總結。文件連續運動理論則以文件運動的整體性與聯繫性為基礎，不僅觸及了文件形成前的前端管理系統設計，更兼顧了文件彙為檔案後的保存利用，故可謂為文件生命理論的延伸。