博物館藏品資料庫資訊近用之分析：以臺灣與美英三國博物館為例

The Analysis of Information Access in Museum Collection Databases: Case Studies of Taiwan, U.S. and U.K.

城菁汝(Ching-Ju Cheng)

《博物館與文化》 4期 (2012/12) Pp. 69-112

https://doi.org/10.29997/JMC.201212.0004

摘要

政府資訊公開已成為國家民主化的表徵，當代對政府資訊公開的要求已從政治、經濟、社會等層面，擴大至對「文化資訊近用」的需求。臺灣政府自2002年以降，推動歷經兩期共十年的數位典藏國家型計畫，前後期目標為「將全國珍貴典藏品進行數位化，並建立資料庫，透過網路媒體的特性，與全民分享國家資源」與「典藏多樣臺灣，深化數位學習」。國立故宮博物院為參與數位典藏計畫的典藏機構之一，本文試圖分析故宮數位典藏資料庫對資訊近用開放度與應用性，並以美、英兩國質性相同之大都會博物館與大英博物館，作為比較分析對象。首先，博物館開放數位典藏資源之合理性為何呢？本文擬從國際開放近用宣言、博物館界相關規範、及數位典藏計畫目標暨經費等三方面，檢視要求博物館對藏品資訊近用開放的立論依據。接著，以使用者角度檢視臺灣、美國與英國三國之大型綜合博物館藏品資料庫位置、資料庫說明暨檢索方式、以及藏品後設資料交叉連結與應用，觀察分析三大博物館提供使用者近用藏品資訊之策略。本文最終歸納博物館藏品資料庫資訊近用適合採取的三項構面，並根據歸納結果擬具結論與建議，希冀提出以使用者角度為焦點的分析提綱與架構，作為博物館藏品資料庫近用課題之研究參考。

關鍵字

後設資料 ； 資訊近用 ； 數位典藏 ； 藏品資料庫

並列摘要

As information technology becomes increasingly widespread, the digitization technology and the development of the Internet have influenced many museums to build a collection database which is open to the public on the Web. This article aims to analyze the information access to collection databases of the National Palace Museum, in comparison with that of the Metropolitan Museum of Art and of the British Museum. First of all, to answer the question of why museums are obliged to provide the public with information access to collection databases, the author provides discussion from three aspects: the international trend of open access, relevant regulations in the museum sector, and the funding sources of digitalization. Secondly, case studies of museum collection databases in Taiwan, U.S. and U.K. are undertaken to examine their respective practices of information access to museum databases from three dimensions: website location of databases, explanation and searching fields of databases, and metadata cross-linking and filtering. In conclusion, this article proposes constructive suggestions as references for future research of information access to museum collection databases.

並列關鍵字

Metadata ； Information Access ； Digital Archive ； Collection Database