展示醞釀過程所需時間長,參與者專業背景複雜,工作彼此交錯重疊,運作中,每一階段均需推論、判斷、組構與抉擇,甚或創造,過程複雜。目前學術界或實務界,又缺乏理性經驗歸納法則,參與者工作責任分劃、技術協助或資源提供常有過與不及或混淆之困擾,使溝通與協調無效,人力、物力、資源的浪費難以估算。展示因而缺乏良好的組織與結構,無法具體表現「物」的內在問題和意識,以致減低或消毀了展示的價值。是以歸納經驗,發展一可供運作參考的程序或運作的模式,使展示醞釀的過程控制在正確、穩定、理性及有效的程序中是必要的。然處於國內缺乏展示相關的「程序性」理論可供參考的情形下,歸納國內所參考的國外經驗,發展一套經驗法則,使國內參與該類工作者,得以有所參考與討論的依歸,似為目前之基本工作。本文試圖將北美數座博物館之運作過程作初步瞭解,並將筆者個人在國內三年多來的粗淺經驗,初步歸納一概略的運作參考模式。然此模式可能因博物館的特性與功能、組織條例、展示資源特性等相關的變數,而有不同的程序。