立法院文書處理曁檔案管理自動化作業整體規劃案簡介

賀立維

《檔案與微縮》 53期 (1999/06) Pp. 25-32

摘要

立法院文書處理暨檔案管理自動化作業整體規劃案，係依照中華檔案暨資訊微縮管理學會於中華民國八十七年一月十日向立法院所提出並經評審通過之「立法院文書處理暨檔案管理自動化作業徵求整體規劃案建議書」項目，逐步進行各項規劃，並於中華民國八十七年六月十五日完成規劃交立法院進行後續建置作業使用。本規劃書之內容主要參考財團法人資訊工業策進會所發行之「資訊系統規劃指引」(Information Systems Planning Guide-lines)以及參考「業務系統規劃法」(Business Systems Planning)之精神，再配合立法院對文書處理與檔案管理自動化作業二方面之需求，以使在規劃中以及後續建置作業時，可達到符合立法院實際需求及系統長遠發展之目標。
近年來社會關係發展快速，政府各機關處理人民相關事務日益繁重；檔案法草案已於民國八十五年十月五日於立法院法制委員會審查通過，並待二讀與三讀中。未來法案三讀通過後，各機關自當配合檔案法之精神，積極規劃及推動相關政策與工作。此規劃與推動，涉及層面頗為複雜且具時效性，有賴充分而迅速之資訊資源，始能滿足本單位及外界使用者所需，因此自動化與電腦化之作業乃必然之趨勢。立法院以往本於業務所需，在從事文書處理與檔案管理事務過程中，或規劃建立相關資料檔，或籌建特定範圍之文書處理與檔案管理自動化資訊系統，在業務推動上頗具價值。面對未來檔案法推動與落實之需要，立法院各相關單位在從文書處理與檔案管理之規劃與執行時若僅憑藉本單位所搜集、建立之資料或資訊，將不符需求。如屆需要時，再搜集或分析相關資料，時效上則經常無法配合決策。因此，應透過協調與整合之運作方式，建立完整之立法院文書處理暨檔案管理自動化作業資訊系統，以提供立法院與全國各機關與人民使用。基於此，立法院乃著手文書處理暨檔案管理自動化作業之委外整體規劃，以利未來全案之推動。
中華檔案暨資訊微縮管理學會承接此規劃案後，集合國內各文書處理專家、檔案管理專家、微縮管理專家、資訊管理專家及光碟專家等共同參予並完成此規劃案，以期此規劃案能達盡善盡美之境界。