本文旨在探討檔案所具備的特質。首先探討甚麼是特質,說明特質是定義與重要性,其次分析檔案的特質,分別由1.檔案內容範圍的角度分析檔案有全面性、複雜性、務實性、原生性、客觀性、真實性、結構性等七項特質;2.檔案載體格式分析檔案有唯一性、固定性、多樣性、依附性、商品性等五項特質;3.檔案形成過程分析檔案有程序性、規律性、精簡性、匯集性、整理性等五項特質;4.檔案蘊含價值分析檔案有變動性、發展性、文化性、經濟性、等四項特質;5.檔案運用方式分析檔案有連貫性、知識性、共享性、開發性、參考性、決策性、過濾性等七項特質,最末結論在說明未來的檔案管理應依循這些特質做好因應檔案的各項變化趨勢,並積極開發檔案訊息價值提供更多使用者使用,以達到資訊共享的知識社會時代。