檔案季刊/Archives Quarterly
國家發展委員會檔案管理局,刊名變更
選擇卷期
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電子檔案是電子化政府的必然產物，隨著業務資訊化，各機關所產生的電子檔案亦大量成長。隨著電子檔案的生命週期階段，制定不同的管理措施，將能有效地提升此數位知識資產的維護與應用。本文綜合美、英、加、澳各國之電子檔案管理作法，初步提出電子檔案生命週期管理架構，供後續相關研究之參考。
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電子檔案的價值在於應用，然而因應電腦軟硬體設備快速更迭的現況，適度的清理與銷毀機制規範，可以避免儲存空間、維護成本以及不當刪除的困擾。本文逐一探討美國、英國、加拿大及澳洲之作法，歸納出幾點建議，供機關與後續相關研究之參考。
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本文介紹一種以國際標準向量圖形為核心技術，實現公文線上簽核的具體做法。該項做法以仿紙化模式設計使用者介面，可以降低使用者排斥感，提高系統上線成功率。此項技術所提供的高度整合能力、效率、安全性、延伸性、以及跨裝置、跨平台、跨瀏覽器的特性，使得在實際的案例中，不僅可在短時間內成功導入系統，並且可延伸開發電子表單與電子檔案附件線上簽核。此外，該項技術產生的文稿電子檔能夠輕易轉換為符合電子檔案長期保存國際標準的格式，有利於長時間保存與跨裝置瀏覽。
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公文電子化歷經十餘年的努力，已獲致良好推動成效，提供現有公務機關優質的公文處理環境。為進一步推動機關內公文線上簽核，解決公文最後一哩電子化處理問題，達成「公文全程電子化」的終極目標，同時可達成節能減紙的效果，本文將介紹電子公文節能減紙推動方案，以及相關規範之研修情形。推動機關公文線上簽核為本方案非常重要的一項工作。其推動策略包括機關自訂實施計畫與績效指標、統籌建立公文整合服務、分年分階段逐步推動；而公文線上簽核對於公文處理作業模式與習慣將產生重大的變革與衝擊。要順利推動公文線上簽核之成功要素包括機關首長的支持、完整的推動計畫與實施策略、各業務單位間良好的溝通與宣導管道、完善的宣導活動與教育訓練。
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近年來隨著資訊科技的演進，以數位方式保存各式檔案已經變成各國家的標準做法。檔案電子化所帶來的效益除了保存方便之外，另外最大的好處就是可以應用搜尋相關技術找到使用者所關心的相關檔案。本文將探討電子檔案搜尋所遇到的困難，目前檔案管理局機關檔案目錄查詢網Navigating Electronic Agencies' Records（以下簡稱NEAR）系統所採用的系統架構，以及未來電子檔案可能的儲存與應用改良方式。
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以生產蜻蜓牌麵粉聞名全臺的基隆粉料廠，目前仍是臺灣歷史最為悠久的麵粉工廠，自大正11年2月正式生產營運至民國89年9月停工，將近79年的歷史，對臺灣麵粉工業帶來重要貢獻。基隆粉料廠先後隸屬海南製粉株式會社、臺灣畜產公司、臺灣農林公司、臺灣農工公司。海南製粉株式會社時期，基隆粉料廠為臺灣規模最大的麵粉工廠，其所生產的麵粉不輸於日本。戰後，基隆粉料廠被接收成為公營事業，民國61年後更成為生產麵粉的唯一公營事業，除了供應軍公教民麵粉外，由於它的公營屬性，因此還必須配合政府政策來調配麵粉以平抑物價。後隨著民營麵粉工廠的不斷壯大與競爭，不得不擴充產能，民國64年基隆粉料廠增建第二製粉工廠，以應付市場所需。惟民國80年代不敵民營業者的削價競爭，業務逐漸減縮，終至民國89年12月關廠。