從電子化文件生命週期理論看電子檔案管理－公共圖書館發展知識管理基礎的第一步

The Theory of the Life Cycle of Electronic Documents for Developing Knowledge Management System in Public Libraries

張文熙(Wen-Hsi Chang)

《臺北市立圖書館館訊》 19卷4期 (2002/06) Pp. 25-32

摘要

知識管理系統的基礎在於良好的文件管理系統，否則無法達到良好的知識分享。當讀者對資訊化服務的需求越來越多元時，使用電子化文件的頻率就越來越高。可見電子化文件服務對公共圖書館服務的角色，越來越重要。如何讓電子化文件可以受到更有效率的管理及應用，必須從電子文件的生命週期發展有所了解。藉由電子文件不同的發展週期，提供不同層次的服務，進行不同的管理作業以維持電子文件的最有效性，充分發揮知識管理系統根基的角色。本文試從電子化文件的生命週期的發展，來看公共圖書館資訊服務與知識管理系統發展結合應該思考的方向提供同道們進行參考。

關鍵字

電子文件生命週期 ； 知識管理 ； 文獻管理 ； 電子文獻

並列摘要

The article is to discuss how the theory of the life cycle of electronic documents in knowledge management system will work in public libraries. Generally speaking, A comprehensive knowledge management system must consist of an integrated document management subsystem, which provides all of explicit knowledge in print. However, a traditional public library is just a place in which contains numerous printed materials. Therefore, public libraries were supposed to be one of the best of knowledge resources. On the other hand, it is vital to understand various spectrum of each life cycle for documents to develop library computerized related services. If we realize the next step for dealing with electronic documents, we can turn public libraries into a better center for knowledge management.

並列關鍵字

Life Cycle of Electronic Documents ； Knowledge Management ； Document Management ； Electronic Documents

參考文獻

薛理桂(1998)。檔案學。台北:漢美。

黃俊英()。