為保存檢驗流程中所產生必要記錄資料、資料的完整性及配合各項評鑑之要求,均需保存的大量資料紙本或記錄,不僅造成空間需求的負擔,如遇需調閱紙本資料時,也可能因調閱過程疏漏或毀損而造成不可回復性的損壞。且記錄的保存與管理對於評鑑需求與法律規範,扮演著十分重要的角色。因此擬透過系統方式與資訊E化的思考,將現有書面資料建置電子化表單記錄的可行性與運用範圍,將保存方式表單記錄電子化,以減少紙本產生、降低人工歸檔及處理作業時間、並符合相關法令規範及能有安全的保存記錄完整性。
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