Accountability源自account,根據牛津大辭典account之主要意義為「簿記帳目、帳戶、帳單」等,並衍生出「記事、報告、說明、理由、原因」等等會計作業的附帶功能;加接字基-able(可、能)後主要用於表達「有辯解義務的、有責任的、可說明的、附帶說明的」等等的形容詞型態;在接字基-ity後使此等形容詞型態變回名詞,成為此等形容詞「本身所表達意義」的「責任」。 遵循ISO9001品質管理系統標準所運作的稽核作業,無論其為內部稽核或外來稽核都只能做到抽取樣本檢視以推斷該管理系統處於正常運作狀況中。美國柯林頓總統在1993年簽署GPRA(Government Performance and Results Act)法案要求政府機構須向納稅人說明其機構之任務、願景、績效目標與其達成程度以及施政政策之決策理由等等資訊,凡此種種皆為Accountability詞意精神之所在。政府機構不僅只是處於正常運作狀況中,而且要運作得有效率與有效果。