物業管理資訊系統在校園節能之應用－以景文科大為例

An Application of the Property Management Information System in Campus's Energy Saving: a Study of Jinwen University of Science & Technology

鄭文彬 ； 陳威志 ； 劉怡柔 ； 黃賢旺 ； 柯翔翰 ； 邱士杰

《物業管理學會論文集》 第2屆 (2008/05) Pp. B95-B95

摘要

本研究利用物業資訊管理系統軟體（Newcity2000），探討景文科技大學各系科資源使用狀況，期望協助學校打造一個不浪費資源、不惡化地球環境的節能校園。本研究蒐集景文科技大學每棟教學大樓的水電使用，並根據各系學生人數、教室使用比例、上課時數等資料，並利用Newcity2000的社區管理的模式，進行分析工作。該軟體為新都興資訊公司所開發，主要分成社區管理及合約管理兩大部份，是一套針對綜合商場、廠辦園區、物業管理公司、保全公司、仲介公司、管理委員會、建設公司、不動產管理機構及休閒住宅等不同對象，所提供之不動產管理資訊服務平台。經由Newcity2000整合分配後，分析各科系水電用量，進而了解各棟大樓資源使用狀況。由於景文科技大學確切教室空間不易掌握，本文假設一般教室與專業教室比例約20:1，因此專業教室的使用費用約為總費用的20分之1。此外共用空間，如廁所、走道、禮堂、圖書館等項目亦加總算在一般教室的比例裡面。再以各系總節數總數為分母，各系上客課總節數為分子，推算出各系資源使用率。根據分析結果指出，公共水電分攤最多之三系依序為財務金融系、企業管理系、視覺傳達設計系。公共水電分攤最少之三系為應用日文系、資訊工程系、餐飲管理系。影響此項結果之主要原因是某些科系的教室使用量較大，所以水電費使用量也相對較多。目前景文科技大學只有一個獨立水錶及電錶，所以水電分攤不是非常的清楚。未來可建議校方於每棟教學大樓設置一個獨立的水錶及電錶，此將有助於掌握水電使用情形。此外亦可以舉辦節約能源比賽，視哪一科系使用的水電量較少，提供其學費的優惠等等，這些都是學校可以去實行的。由於本研究的主體是學校單位，在進行上述研究時，與Newcity2000的社區管理功能有所差異。但本團隊以各系學生人數、教室使用、上課時數，來推算分攤比例，而達成資源使用的分析工作。若前期資料輸入夠完整，此軟體能透過報表呈現完整資訊，在管理上能更有效率、更可靠，不需像過去浪費許多時間在翻閱紙本查尋統計各單位使用情形。本研究成果除了可了解目前各科系資源使用狀況，更能提供未來學校在資源分配及能源管控的參考依據。