企業即時通訊軟體對員工溝通效率之影響---以A公司為例

Enterprise instant messaging software impact to employees communicate efficiency - as an example to Company A

李欣凱(Hsin-kai Li)

指導教授 ： 周惠文

國立中央大學/管理學院/資訊管理學系碩士在職專班/碩士(2008年)

摘要

近年來企業即時通訊 (Enterprise Instant Messenger, EIM) 軟體越來越受到企業重視，部份原因是公眾即時通訊軟體如：MSN、Yahoo! Messenger 、Google Talk等的盛行，讓企業員工已習慣使用即使通訊軟體作為溝通工具之一。對企業而言，即時通訊軟體的使用已經不再是討論是否開放的問題，而是應關注於如何建置一套安全、便利且能提高員工在溝通上的效益及降低企業通訊成本的企業專屬即時通訊軟體。
本研究主要以問卷調查配合一對一深入訪談，分析個案公司在建置企業即時通訊軟體後員工之使用情形，進而探討個案公司在導入企業即時通訊軟體後，對企業員工在溝通效益之影響，最後對於企業評估或建置企業即時通訊軟體時做出建議。本研究結果有以下四點結論：
1. 員工使用EIM會提高同事間的溝通效率，而溝通效率增加的幅度，與EIM使用頻率成正比，再者EIM使用頻率亦與EIM使用滿意度及員工對EIM重要性的認知成正相關。
2.個案公司各部門的EIM受訪者其EIM使用頻率有差異。
3. 不同受訪者與同事間溝通習慣會影響受訪者使用EIM軟體的意願。
4. 使用者對EIM功能的了解程度正向影響受訪者使用EIM的頻率。
論文根據以上各項研究結果，提供企業未來建置EIM系統時之建議，以及未來研究方向之建議。

關鍵字

企業即時通訊 ； 電腦中介溝通 ； 溝通滿意度 ； 溝通效率 ； 科技接受模型

並列摘要

The prevalence of public instant messaging software such as MSN、Yahoo! Messenger 、Google Talk makes employees in enterprises get accustomed to regarding it as an important communication tool. And partly because of that, Enterprise Instant Messenger (EIM) software is getting more and more attention in business world in recent years.
It is no longer a question of whether permitting employees to use EIM software in business but a question of how to establish one software which can upgrade communication efficiency and reduce communication cost while keeping it safe and convenient.
By means of questionnaire and one-on-one interview, the research is focused on analyzing the staff’s using frequency and communication benefit after the company adopting EIM software. In the final part of the research, some suggestions are given to enterprises while they are evaluating or introducing EIM software.
The following four points are deduced from the results of this study:
1. The using of EIM between colleges will boost communication efficiency which is in a
positive correlation with using frequency. Furthermore, the EIM using frequency is also
in direct proportion to the use satisfaction and recognition by the staff.
2. The EIM using frequency of the respondents vary with departments in the enterprise.
3. The habits of communication will affect respondents’ willingness to use EIM software.
4. The more users understand EIM software, the higher using frequency will be.
Papers in accordance with the above findings provide enterprises some suggestions while adopting the EIM system and researchers may also take advantage of them as reference resources.

並列關鍵字

Communication efficiency ； Technology Acceptance Model ； Enterprise Instant Messenger ； Computer-Mediated Communication

參考文獻

許士軍，2004，｢管理學｣，台北，東華。

劉昱志，2007，｢即時通訊軟體使用對於組織溝通滿意影響之研究｣，私立中原大學資訊管理研究所論文。

陳慧怡，2005，｢以科技接受模型探討企業導入CRM系統之績效評估｣，國立臺北科技大學工業工程與管理所碩士論文。

Henry, F. Computer conferencing and content analysis, 1992, pp:117-136

Shannon, C. E., and W. Weaver. The Mathematical theory of Communication, Univ. of Illinois PressUrbana, 1988, pp:5